九龍西區扶輪社為一家在香港註冊成立的非牟利有限公司，有關社務的最高決策層為理事會。理事會成員包括當屆社長、當選社長、副社長、理事、義務秘書、義務財務、監察、當然顧問和社長特別顧問，成員共有11人。

理事會轄下設立了社員計劃委員會、服務計劃委員會、扶輪基金委員會暨國際服務、公共關係委員會和行政管理委員會。